Recordmanager Data & Informatie (D&I)

Wat ga je doen

Als recordmanager zorg je mede voor een goede inrichting en werking van het informatiebeheer binnen de Gemeente Stichtse Vecht op tactisch en operationeel niveau. Je ondersteunt bij de implementaties van generieke werkwijzen voor creatie, opslag, beheer en vernietiging van informatie en archiefbescheiden binnen de gemeente en houdt deze actueel. Door je actuele kennis van de geldende wet- en regelgeving ten aanzien van archivering, informatiebeheer en -beveiliging weet je waarom beleidskeuzes zijn gemaakt en wat er zo belangrijk is aan goede werk- en procesafspraken. Je bent betrokken bij projecten om informatiesystemen goed in te richten en geeft samen met de beleidsadviseurs gevraagd en ongevraagd advies aan collega’s, projecten en afdelingen. Tevens ben je in staat leiding te geven aan bewerkingsprojecten van archiefbescheiden, waaronder migratie, vernietiging, overbrenging en digitalisering.

In deze functie werk je nauw samen met o.a. de andere recordmanagers, kwaliteitsmedewerkers, beleids- en businessadviseurs en functioneel beheerders binnen het team informatiebeheer. Ook werk je nauw samen met alle medewerkers van het team archief/DIV die verantwoordelijk zijn voor de operationele activiteiten. Je werkt bij ons afwisselend aan analoge en digitale dossiers. Je bent lid van de Change Advisory Board (CAB) en sluit aan bij overleggen die jouw vakgebied raken.

Wie ben je

Je bent communicatief sterk, kan je aanpassen aan de situatie en hebt overtuigingskracht. Je kunt zelfstandig functioneren en werkt ook goed samen. Je bent nauwkeurig, zorgvuldig en kunt goed plannen en organiseren. Daarnaast ben je in staat een hoeveelheid aan informatie snel en analytisch te doorgronden.

Je bent een verbinder en sparringpartner binnen het team en binnen projecten. Je kunt collega’s binnen de gemeente begeleiden en inspireren en kunt (nieuwe) werkwijzen en -methode overbrengen en exact uitleggen waarom (beleids)keuzes zijn gemaakt.

Wat heb jij in huis

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatiedienstverlening en -management, Archiefwetenschap of een vergelijkbare studie;
• Een aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met elektronische documentbeheersystemen;
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Proactieve houding en oog voor detail;
• Bekendheid met relevante wet- en regelgeving omtrent informatiebeheer (analoog en digitaal) en gegevensbescherming.

Wat bieden wij

• Een salaris van maximaal €5.313,- bruto per maand (functieschaal 10 Cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een budget van 17,05% bovenop jouw salaris dat je naar eigen wens kunt inzetten voor meer salaris of extra verlof.
• Het betreft een vaste functie voor 32-36 uur per week waarbij je start met een jaarcontract.
• Ruim 5 weken vakantieverlof, met de mogelijkheid om extra verlof te kopen.
• Goede flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen en jouw werk-privébalans.
• Een iPhone, laptop en goede faciliteiten voor je thuiswerkplek waaronder een goede bureaustoel en groot beeldscherm.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door diverse in-house trainingen en de mogelijkheid om een opleiding te volgen. Ook bieden we gratis (online) Yoga, Pilates en meditatie.

Interesse

Stuur je beknopte motivatie en cv uiterlijk dinsdag 4 maart 2025 naar ons toe via onderstaand sollicitatieformulier.

Vragen

Neem voor meer inhoudelijke informatie contact op met Ilona Nusteen  afdelingsmanager Data en Informatiemanagement. Om een inhoudelijke afspraak met haar te plannen kan je met Daniel contact opnemen. Voor vragen over de sollicitatieprocedure en het werken bij Stichtse Vecht kun je contact opnemen met Daniel den Herder, corporate recruiter, via 06 58 07 62 28.

Gemeente Stichtse Vecht onderschrijft de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie. Acquisitie door recruiters wordt niet op prijs gesteld.